Systemen van de digitale receptie

Wij bieden twee soorten systemen aan: single-tenant en multi-tenant. De single-tenant receptie is geschikt voor kantoorgebouwen met één gevestigd bedrijf, en de multi-tenant receptie voor kantoorgebouwen met meerdere gevestigde bedrijven.

Single-tenant system

Self-service kiosk with Digital Reception for a single tenant building

In een single-tenant systeem staan bezoekers direct in verbinding met hun gastheer/gastvrouw. Dit type bezoekersbeheer biedt:

Welkomstberichten

Bezoekers check-in

Melding van pakketbezorging

Notificaties via e-mail, SMS en/of intercom bij het arriveren van bezoekers

Afmelding van bezoekers

Multi-tenant system

Touchscreen kiosk with Digital Reception for a multi tenant building

Het multi-tenant systeem voorziet bezoekers van informatie over de bedrijven, voorzieningen en plattegronden. Het kan:

een bedrijf opzoeken en selecteren

bedrijfsinformatie tonen

de locatie van het bedrijf tonen

Sde faciliteiten weergeven op de kaart

actueel nieuws en aankondigingen tonen

Koppeling met andere apparaten of software

Het koppelen van dingen zoals agenda’s, boekingssystemen, parkeersoftware, etc. kan uw werkproces eenvoudiger en sluitend maken. Om uw toegangscontrole volledig te automatiseren, kunt u bepaalde handelingen besturen, zoals het openen van een deur of het verbinden van uw telefoons. U bent wellicht ook geïnteresseerd in integratie met andere software providers en API’s. Heeft u hier vragen over?

Decentraliseer uw receptie

Indien u meerdere locaties of ingangen heeft, kunnen uw receptionisten deze makkelijker beheren met de digitale receptie. Uw receptionist kan bezoekers verwelkomen via videogesprekken, hen laten ophalen en hen naar hun bestemming begeleiden. Bezoekers worden op een gastvrije manier verwelkomd, zonder verlies van service of gastvrijheid. Zo zorgt digitale receptie voor een aanzienlijke kostenbesparing, zonder dat die afdoet aan de klantervaring.

Laat meer zien

Met digitale receptie in uw kantoorgebouw kunnen uw bezoekers tijdens het wachten wat achtergrondinformatie krijgen. Deel bijvoorbeeld een interessant feit over uw bedrijf, of informeer bezoekers over het gebouw, het weer, verkeer of het laatste nieuws. En indien er een restaurant aanwezig is, zouden uw bezoekers de wekelijkse aanbiedingen kunnen zien op het scherm.

Uw eigen inbreng

We hebben een aantal mogelijkheden voor u opgenoemd. Echter is elk bedrijf uniek, en uw specifieke situatie heeft u misschien op ideeën gebracht die u zou willen terugzien in de Digitale Receptie. Het design of de ‘look & feel’ van het systeem kan worden aangepast aan de stijl van elk bedrijf. Wilt u uw ideeën bespreken? Geef een gil!

Kosten

Vul het formulier hieronder in en ontvang binnen twee dagen een indicatie van de offerte.

Hoeveel digitale recepties heeft u nodig?

In hoeveel gebouwen (heeft u een digitale receptie nodig)?

Hoeveel ingangen zijn er?

Naam*

E-mail*

Telefoonnummer*

Gewenste datum om gebeld te worden

Gewenste tijd om gebeld te worden

Calculator

Wij gebruiken deze informatie uitsluitend om contact met u op te nemen. We gebruiken uw persoonlijke informatie niet voor andere doeleinden, noch delen we deze met derden. Lees de Privacy Policy om meer te weten te komen over de verzameling en beschermen van persoonlijke data..

Deze website is beschermd door reCAPTCHA en de Google Privacy Policy en Google Terms of Service zijn van toepassing.