Hoe komt het eruit te zien?
De Digitale Receptie kan worden aangepast aan de behoeften van úw bedrijf, zodat het in elke situatie van pas komt. Hier volgt een voorbeeld van hoe onze slimme receptie werkt:
U zet via uw kalender (bijvoorbeeld: Outlook, Gmail, etc.) een afspraak in uw agenda en nodigt uw klant uit door zijn e-mailadres toe te voegen. Tevens voegt u het emailadres van de digitale receptie toe.
Uw bezoeker ontvangt automatisch een e-mail van de digitale receptie met daarin een uniek nummer of een QR-code.
Bij aankomst wordt de bezoeker vriendelijk verwelkomd door het digitale receptiescherm. Vervolgens klikt hij op de aanmeldknop.
De digitale receptie vraagt dan om de code die de bezoeker eerder via zijn email heeft ontvangen. Indien de bezoeker geen code heeft, kan hij zijn gegevens invoeren en wordt er een unieke code aangemaakt.
De bezoeker is geregistreerd! U krijgt direct een notificatie dat uw bezoeker is gearriveerd.
Bij het verlaten van het gebouw drukt de bezoeker op de afmeldknop en typt hij opnieuw zijn code in of scant zijn QR code.
Het bezorgen van een maaltijd of pakket kan zonder een code, maar de desbetreffende persoon ontvangt hiervan nog steeds netjes een notificatie.
Uw digitale receptie op maat
Uiteraard kan de Digitale Receptie worden aangepast aan de behoeften van úw bedrijf of organisatie, zodat deze volledig is afgestemd op uw bedrijfsprocessen. Maak daarvoor een afspraak zodat we de mogelijkheden kunnen bespreken.
Professionele support
Wij zullen u ontzorgen tijdens uw digitale reis! We werken samen met u aan het product, voorzien u van hardware en installeren deze op locatie. Ook naderhand blijven we altijd bereikbaar voor eventuele problemen of vragen.
Privacy & veiligheid
Privacy is heel erg belangrijk! Echter is dat geen reden om op te zien tegen de stap van schriftelijk naar digitaal. De functionaliteiten en gegevens in de app zijn altijd beschermd en voldoen aan de GDPR.
Digital, yet personal
Standaard functionaliteiten
Digitale receptie applicatie
- Welkomstscherm
- Stuur uw bezoekers een uitnodiging en bezoekerspas via uw agenda of het CMS
- Check in met een QR-code of pincode
- Word op de hoogte gesteld via een e-mail wanneer uw bezoeker arriveert
- Krijg een e-mail notificatie wanneer uw (maaltijd)bestelling bezorgd is
Digitale receptie managementsysteem
- Voeg medewerkers toe
- Nodig bezoekers uit
- Overzicht van medewerkers
- Overzicht van dagelijks aantal bezoekers
Prijzen
Om zo goed mogelijk te kunnen aansluiten op uw behoeften, biedt de Digitale Receptie verschillende prijsplannen. U kunt een keuze maken tussen Gratis, Professional en Enterprise. Als u kiest voor een jaarlijkse betaling, ontvangt u 10% korting.
*Disclaimer: Hardware niet inbegrepen. 249 euro opstartkosten bij Professional en Enterprise plan.